Spotkanie rozpocznie się zbiórką na dworcu kolejowym w Olsztynie (Olsztyn Główny) dnia 21 listopada o godzinie 16:00, skąd udamy się do pobliskiego schroniska. Zakwaterowani będziemy w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Olsztynie (ul. Kościuszki 72/74, 10-555 Olsztyn). Seminarium zakończy się zbiórką 25 listopada o godzinie 10:00. Liczba miejsc na seminarium jest ograniczona ze względu na ilość miejsc noclegowych.
Tematem przewodnim sesji referatowej będzie Układ Słoneczny. Na sesję referatową, odbywającą się podczas seminarium, trzeba przygotować referat związany z tematem przewodnim, który powinien trwać od 10 do 15 minut. Podczas wygłaszania referatu każdy uczestnik będzie miał dostęp do rzutnika i tablicy. Prezentacja multimedialna wspomagająca referat jest nieobowiązkowa.
W planach są również:
- wycieczka do olsztyńskiego Planetarium
- wizyta w olsztyńskim Obserwatorium Astronomicznym
- zwiedzanie Starego Miasta
Na seminarium mogą zapisywać się osoby nie tylko z rocznika 2k24, lecz również z roczników starszych, ze względu na koniec miejsc na seminarium dla starszych.